Rome 개인정보 처리방침
시행일: 2025년 6월 1일
(주)인프랩(이하 "회사")은 HR 플랫폼 서비스 Rome(이하 "서비스")을 이용하는 정보주체(이하 "이용자")의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」을 비롯한 관계 법령에서 정한 바에 따라 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 본 처리방침을 통해 회사가 어떤 정보를 어떤 목적으로 수집·이용하고 어떻게 보호하는지 안내드립니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 서비스 제공: 인사 기록 관리, 휴가 관리, 출퇴근 조회, 조직도, 디렉토리 등 HR 플랫폼 기능 제공
- 회원 식별 및 인증: 로그인, 본인 확인, 계정 관리
- 고객사(그룹) 내부 인사 운영 지원: 고객사가 자체 임직원의 인사 정보를 관리할 수 있도록 도구 제공
- 고지·통지 및 민원 처리: 공지사항 전달, 문의 응대, 분쟁 조정
- 서비스 개선: 이용 통계 분석, 서비스 품질 향상
제2조 (처리하는 개인정보 항목)
회사는 서비스 제공을 위해 필요한 범위 내에서 아래의 개인정보를 수집·처리합니다.
가. 필수 수집 항목
- 이름, 이메일 주소, 입사일, 부서, 직무
나. 선택 수집 항목
- 닉네임, 개인 이메일 주소, 자기소개, 이력서 파일, 자기소개서 파일
다. 민감정보 및 고유식별정보 (별도 동의 후 수집)
다음 항목들은 별도 동의를 받아 수집하며, 모두 AES-256-GCM 알고리즘으로 암호화하여 저장합니다.
- 휴대전화번호
- 주민등록번호 앞 6자리(생년월일·성별, 「소득세법」 등 법령에 따른 원천징수 및 4대보험 자격 확인 목적)
- 주민등록번호 뒷자리(직장가입 자격 확인 목적, 암호화 저장)
- 주소
- 은행 계좌번호
- 비상연락처(가족의 성명·관계·전화번호)
라. 인증 정보
- Google OAuth 연동 시: Google 계정 이메일, 프로필 정보(이름) — Google OAuth
email,profilescope에 한정
마. 자동 수집 항목
- 서비스 접속 로그, 접속 IP 주소, 브라우저·기기 정보, User-Agent
- 감사 기록: 주요 작업(생성·수정·삭제·민감정보 공개 조회 등)의 행위자, 시각, IP, 대상
바. 수집 방법
- 이용자가 서비스 화면에서 직접 입력
- 고객사 HR 담당자의 입력
- Google OAuth 로그인
- 출퇴근 데이터 자동 연동
- 서비스 이용 과정에서의 자동 생성
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 항목 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 임직원 인사 정보 (재직 중) | 재직 기간 동안 | 정보주체 동의 / 근로기준법 |
| 근로계약·임금·인사기록 | 퇴직 후 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 임금·세금 관련 자료 | 5년 | 소득세법, 국세기본법 |
| 4대보험 가입·자격득실 자료 | 3년 | 국민건강보험법 등 |
| 회원 인증 및 로그인 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
| 감사 로그(audit log) | 영구 보관 | 정보보안·내부통제 목적 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
- 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 현재 회사는 이용자의 개인정보를 외부 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. 다만, 고객사(그룹) 내부에서는 인사 업무 수행을 위해 권한이 부여된 임직원(HR 관리자, 부서장, 대표 등)이 직무 범위 내에서 임직원의 개인정보를 열람할 수 있습니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 보유·이용 기간 | 처리 국가 |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스 호스팅, 인증 인프라, 파일 스토리지 | 위탁계약 종료 시까지 | 대한민국(서울 리전) |
| Resend, Inc. | 이메일 발송(가입 초대, 알림) | 위탁계약 종료 시까지 | 미국 |
| Slack Technologies, LLC | 사내 공지·알림 발송 | 위탁계약 종료 시까지 | 미국 |
| Anthropic, PBC | AI 기반 인사 기록 자동 채우기 (이용자가 명시적으로 요청한 경우에 한함) | 처리 즉시 폐기(0일 보관) | 미국 |
| (주)에스원(SECOM) | 출입 통제·출퇴근 데이터 연동 | 고객사 별도 계약에 따름 | 대한민국 |
| (주)쿠콘(CODEF) | 직장가입자 자격 확인(국민건강보험) | 인증 즉시 폐기 | 대한민국 |
| Vercel, Inc. | 애플리케이션 호스팅 및 CDN | 위탁계약 종료 시까지 | 미국 외 다국가 |
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제6조 (개인정보의 파기)
- 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 파기 방법:
- 전자적 파일: 기록을 재생할 수 없는 방법으로 영구 삭제(데이터베이스 행 삭제 또는 암호화 키 폐기)
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
- 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 위 권리 행사는 서비스 화면 내 프로필 수정 기능 또는 제10조의 개인정보 보호책임자에게 이메일·서면으로 요청할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 단, 법령에 따라 보존이 강제되는 정보(근로기준법 등)는 보존 기간이 종료될 때까지 파기 요구를 거부할 수 있습니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
- 개인정보 취급자 최소화 및 4단계 역할 기반 접근 제어(member / leader / hr / ceo)
- 정기적 직원 교육 및 내부 점검
- 기술적 조치
- 주요 민감정보(주민등록번호 뒷자리, 휴대전화번호, 주소, 은행 계좌번호, 비상연락처 전화번호)의 AES-256-GCM 알고리즘 암호화 저장
- 비밀번호 및 인증 토큰의 일방향 해시 저장
- HTTPS(TLS) 전송 구간 암호화
- 데이터베이스 행 단위 보안 정책(RLS) 적용
- 감사 로깅: 개인정보 열람·수정·삭제, 민감정보 공개 조회 등 주요 작업은 행위자·시각·IP·대상이 영구 보관되는 감사 기록에 남습니다
- 물리적 조치: 데이터센터 출입 통제 및 인가된 인력 외 접근 제한 (위탁 수행 데이터센터 사업자가 수행)
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
- 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
- 쿠키 사용 목적: 로그인 세션 유지, 이용자가 선택한 화면 설정(예: 다크 모드, 사이드바 상태)의 저장
- 쿠키 설치·운영 및 거부: 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 이형주
- 직책: 대표이사
- 이메일: hjoo@inflab.com
제11조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위해 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보 침해 신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청: (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr
제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
본 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
부칙
- 본 처리방침은 2025년 6월 1일부터 시행됩니다.
운영사: 주식회사 인프랩 사업자등록번호: 499-81-00612 통신판매업 신고번호: 2018-성남분당B-0062 대표자: 이형주 주소: 경기도 성남시 분당구 판교로289번길 20 3동 5층